たてのすコーディネーター

どんなことをやるのか
各ボランティアの活動日時を学校に確認後、担当割振り、活動当日の準備や確認をします。
特別室カーテンは業者に依頼します。
2月に中区内の小学校にて開催される講演会の聴講や参加者の募集をします。

やってて良かったと思えること
先生とお話しする機会が増え、学校が近くに感じられました。
子供達の学校の様子をみる機会も増えてよかったです。
学年を超えた保護者の方との交流も良かったです。

どんなことをやるのか
📰「広報たての」を作成します！

📅 7月に「先生紹介号」、3月に「卒業号」のスケジュールになっていますが、
作成時期も内容も自由です！コーディネーターで相談して決められます😊

📷 様々な世の中の動きにより、子どもたちの写真の掲載条件が厳しくなっています。
今後もコーディネーターで相談しながら進めていきます。

🎨 印刷会社の方からテンプレートなども頂けるので、
初めての方でも、デザインに自信がなくても大丈夫です！

👩‍🏫 必要であれば、先生方からお話を聞くなど、協力していただくこともできます。

🏫 子どもたちと先生方の距離が近づくように。
そして、保護者の皆さんにも先生方のことや学校のことをもっと知っていただけるように。

✨ みんなで楽しみながら「広報たての」を作っています！

やってて良かったと思えること
📸 学校より許可が頂ければ、子どもたちの頑張っている姿、楽しんでいる姿を近くで写真を撮ることができました。

😊 家とは違う子どもたちの笑顔や真剣な顔を、また広報としてしか知れない先生方の優しさや大変さを感じることができました。

📰 コーディネーターみんなで考えた子どもたちに楽しんで欲しいと作成した２００号（紙面の中のポイントを学校のどこにあるか探すことを楽しんでもらう）や卒業号ではみんなに光を！✨と先生方の多大なるご協力で卒業アルバムのように全員の写真を掲載させたり、写真掲載が厳しい中、クラスの特色、子どもたちが頑張ってきたことを掲載出来るように頑張っています。

💕 子どもたちから楽しい嬉しいなどの感想をもらえると嬉しくなりました。

どんなことをやるのか
保護者の方が気軽にボランティアに参加できるよう各活動の前に募集をし、参加者を選定してメールで案内をおくり、当日取りまとめをしています。 (主に6月のルート別下校訓練、10月のはまっこ交通安全教室の募集をします)
また、スクールゾーンの改善内容を精査し協議会に提出し、結果をまとめて報告します。

やってて良かったと思えること
子どもたちの通学路がより安全になるよう要望を出し、ルート別下校の付き添いや、防犯・防災・交通安全教室のお手伝いができ、一緒に子どもたちの安全を見守ることができて嬉しく思います。

どんなことをやるのか
月1回の活動日にボランティアさん達の出欠確認を取り、時間になったら各教室に読み聞かせに行っていただけるよう、取りまとめをするのが主な仕事です(コーディネーターが読み聞かせに入ることも有り。)
読み聞かせ終了後、ボランティアの皆さんにその日読んだ本の記録(本の題名と簡単な感想)を書いていただき、後日LINEチャット内で共有し、毎月の読み聞かせの参考にしていただいています。

やってて良かったと思えること
子どもたちの様子を近い距離で感じられることです。
講習会で、新しい情報を得ることで絵本の奥深さや絵本を通した子どもとの関わり方についても学ぶことができます。
そして絵本を通じて、保護者同士の交流も深まります。

どんなことをやるのか
季節に合わせた図書ルームの装飾を行います。
ボランティアさんとの活動日は年3回。装飾と合わせて各学年本棚の清掃や整頓を行っています。
各装飾の企画と準備、活動日の取りまとめがコーディネーターの主な仕事です。

やってて良かったと思えること
季節に合わせた装飾を考えることで子どもたちの過ごす学校の環境作りに関われることです。
また、コーディネーターとして一緒に仕事しながら子供の相談などできることも楽しさのひとつです。

運営コーディネーターは、たてのす会全体の活動を支えるチームです。

どんなことをやるのか
4月下旬に、全校児童の体力テストが行われます。
2月頃より先生と相談しながら、当日と雨天予備日、各日10名以上のボランティアを募集します。
当日は先生、ボランティアと一緒に測定のサポートを行います。
短期間の募集案内と取りまとめなので、負担少なく普段の学校の様子を良く知ることができます。
昨年のボランティアにはパパ・ママ半々くらいが参加しました。

やってて良かったと思えること
子どもたちの一生懸命な姿を間近で見ることができます
体育の先生の気分に慣れて楽しいです！

どんなことをやるのか
2月中旬に開催されるたての音楽会に向けた２・４・６年の合奏の授業のボランティアのとりまとめです。
合奏の授業が円滑に進むよう、ボランティアと学校との連絡役をします。 現場で仕切るような仕事は特にありません。 合奏授業に毎回出る必要は全くありません。 期間は11月～2月と長期に渡りますが、その間の連絡はLINEオープンチャットを活用。 日々の出欠確認も「調整さん」というツールを使用。集計の必要はありません
9月or10月に音楽部の先生方と軽く打合せをし、
10月にボランティアの募集、ご回答者へメールでオープンチャットのご案内、
11月上旬に「調整さん」や注意事項等連絡し、
11月中旬～授業開始、というスケジュール感です。

やってて良かったと思えること
① 長期間に渡るボランティアのため、確実に知り合いが増えます
② 音楽部の先生方と話がしやすくなります
③ 音楽会での感動が倍増です！音楽会の裏にある数々のドラマが垣間見られます
④ たての音楽会で優先席に座ることができる権利があります

どんなことをやるのか
💰 ・教職員PTA会計担当の先生と協力して、たてのす会費を管理します。
💵 具体的には、前期・後期の2回にわたり、活動費の一部をお預かりし、各ボランティア活動でコーディネーターが立て替えた費用があれば、その精算を行います。
📒 また、年に3回（1回2〜3時間程度）ほど、学校で、会計担当の先生の帳簿作成や証憑整理のお手伝いをしています。
📊 年度末には、保護者会計がお預かりした活動費の帳簿を作成するとともに、教職員会計が作成した帳簿、通帳と、当該年度の会計報告書をチェックします。
🏫 ・たてのす会の会計は、立野小学校放課後キッズクラブ評議会委員を兼務しています。年に2回（7月と2月）、学校で行われる立野小学校放課後キッズクラブ評議会に出席し、キッズクラブの活動報告を受けたり、意見交換をします。

やってて良かったと思えること
😊 実働日数は少なめですが、運営コーディネーターの一員として、たてのす会のメンバーや先生方と交流ができるので、🏫 学校をより身近に感じることができました。

どんなことをやるのか
翌年度の役員を選出するための委員。たてのす会運営コーディネーターから2名、保護者より6名、教職員より2名、計10名により構成されます。 役員指名委員の名前は、委員以外には非公開です。 今回のアンケートにて指名委員確定後、保護者の指名委員より、来年度役員候補になりそうな方のご推薦・紹介も頂きます。 アンケート結果や紹介・推薦された方々のリストを元に、役員指名委員会で協議しつつ来年度役員への打診連絡をしていきます。
（紹介者・推薦者の名前も公表されません。また保護者指名委員に打診をお願いすることもありません）
翌年度役員候補として選出された方からの了承を経て、役員指名委員会で次年度役員候補の承認を頂きます。その後3月の定期総会で承認を頂き、翌年度役員が確定します。